InfoShare – die flexible DMS/ECM‑Plattform aus der Schweiz

Kendox InfoShare ist eine leistungsstarke Plattform für Dokumenten‑ und Informationsmanagement, entwickelt für Unternehmen, die ihre digitalen Dokumente, Akten und Prozesse effizient organisieren und steuern möchten. Dank hoher Skalierbarkeit und offener Architektur eignet sich InfoShare sowohl für kleine Teams als auch für unternehmensweite Anwendungen.

Die Benutzer arbeiten dabei mit dem Client ihrer Wahl – über den Windows‑Client, den Web‑Client im Browser, integriert in führende Anwendungen wie ERP‑Systeme oder über die moderne Mobile‑App. Gleichzeitig ist jederzeit sichergestellt, dass alle Dokumente revisionssicher und gesetzeskonform archiviert werden.

Quelle: kendox.com

Zentrale ECM‑Funktionen von Kendox InfoShare

Capture

Erfassung strukturierter und unstrukturierter Dokumente aus allen Eingangskanälen – Papier, E‑Mail, Fax und mehr.

 

Manage

Import, Archivierung, Indexierung, Suche, Annotationen, Wiedervorlagen, Zugriffssteuerung, Versionierung und Check‑in/Check‑out – alles für ein effizientes Informationsmanagement.

 

Workflow‑Management

Integrierte Workflows stellen sicher, dass definierte Abläufe, Zuständigkeiten und Freigaben zuverlässig eingehalten werden – auch über Abteilungsgrenzen hinweg.

Deliver

Dokumente und Inhalte können nutzungsorientiert bereitgestellt werden – per Export, E‑Mail oder über Abonnementfunktionen.

 

Store & Preserve

Revisionssichere Langzeitarchivierung und Verwaltung von Metadaten gemäß gesetzlichen Vorgaben – basierend auf definierten Lebenszyklen (Information Lifecycle Management / ILM).

Individuelle Lösungen auf Basis einer offenen Architektur

Durch die offene Systemarchitektur lässt sich InfoShare flexibel erweitern. TQS ergänzt mit TaskLink 2.0 die Plattform um eigene Komponenten – etwa für die Anwendungsintegration – und realisiert so maßgeschneiderte, hochintegrierte Lösungen für unterschiedliche Einsatzszenarien. Dazu zählen unter anderem:

• Elektronische Rechnungsprüfung
• Elektronische Bauakte
• Weitere dokumentenintensive Geschäftsprozesse

Alle Lösungen unterstützen die Abläufe durchgängig und sorgen für maximale Effizienz.

Die Vorteile von InfoShare im Überblick