InfoShare – die flexible DMS/ECM‑Plattform aus der Schweiz
Dokumentenmanagement und ECM für digitale Geschäftsprozesse
Kendox InfoShare ist eine leistungsstarke Plattform für Dokumenten‑ und Informationsmanagement, entwickelt für Unternehmen, die ihre digitalen Dokumente, Akten und Prozesse effizient organisieren und steuern möchten. Dank hoher Skalierbarkeit und offener Architektur eignet sich InfoShare sowohl für kleine Teams als auch für unternehmensweite Anwendungen.
Die Benutzer arbeiten dabei mit dem Client ihrer Wahl – über den Windows‑Client, den Web‑Client im Browser, integriert in führende Anwendungen wie ERP‑Systeme oder über die moderne Mobile‑App. Gleichzeitig ist jederzeit sichergestellt, dass alle Dokumente revisionssicher und gesetzeskonform archiviert werden.
Quelle: kendox.com
Zentrale ECM‑Funktionen von Kendox InfoShare
Capture
Erfassung strukturierter und unstrukturierter Dokumente aus allen Eingangskanälen – Papier, E‑Mail, Fax und mehr.
Manage
Import, Archivierung, Indexierung, Suche, Annotationen, Wiedervorlagen, Zugriffssteuerung, Versionierung und Check‑in/Check‑out – alles für ein effizientes Informationsmanagement.
Workflow‑Management
Integrierte Workflows stellen sicher, dass definierte Abläufe, Zuständigkeiten und Freigaben zuverlässig eingehalten werden – auch über Abteilungsgrenzen hinweg
Deliver
Dokumente und Inhalte können nutzungsorientiert bereitgestellt werden – per Export, E‑Mail oder über Abonnementfunktionen.
Store & Preserve
Revisionssichere Langzeitarchivierung und Verwaltung von Metadaten gemäß gesetzlichen Vorgaben – basierend auf definierten Lebenszyklen (Information Lifecycle Management / ILM).
Individuelle Lösungen auf Basis einer offenen Architektur
Durch die offene Systemarchitektur lässt sich InfoShare flexibel erweitern. TQS ergänzt mit TaskLink 2.0 die Plattform um eigene Komponenten – etwa für die Anwendungsintegration – und realisiert so maßgeschneiderte, hochintegrierte Lösungen für unterschiedliche Einsatzszenarien. Dazu zählen unter anderem:
- Elektronische Rechnungsprüfung
- Elektronische Bauakte
- Weitere dokumentenintensive Geschäftsprozesse
Alle Lösungen unterstützen die Abläufe durchgängig und sorgen für maximale Effizienz.
InfoShare - alle Vorteile auf einen Blick
Intuitive Benutzeroberfläche, flexibel erweiterbar durch Plug‑ins
Hoher Automatisierungsgrad durch tiefe Integration in ERP‑, FIBU‑, CRM‑ und andere Fachanwendungen
Unterstützung aller gängigen Endgeräte – PC, Notebook, Tablet, Smartphone
Jahrzehntelange Erfahrung des Herstellers im Dokumenten‑ und Workflow‑Management
Hervorragendes Preis‑/Leistungsverhältnis und hohe Investitionssicherheit
Offene Architektur auf Basis moderner Technologien wie .NET, HTML5 und Webservices
