TaskLink: das Workflowsystem für die IBM AS/400 (iSeries, i5)
Das Workflow-Management-System TaskLink wurde speziell für die IBM-Server AS/400 (iSeries, i5) entwickelt. TaskLink steuert, regelt und kontrolliert frei definierbare Ablaufmodelle einzelner Geschäftsprozesse.
Die perfekte Lösung zur Optimierung von Informationsflüssen
Basis für das Workflow-Management-System TaskLink ist die Definition eines konkreten Ablaufmodells in dem festegelegt wird, welche Arbeitsschritte in welcher Abhängigkeit voneinander ausgeführt werden müssen.
Weiters wird definiert, welche Daten für den jeweiligen Prozess bestimmend sind, welche Dokumente zur Verfügung stehen, und welche Programme in diesen Geschäftsprozess eingebunden sind.
Durch die daraus resultierende Automatisierbarkeit lässt sich ein hoher Rationalisierungseffekt und eine deutliche Reduktion der Durchlaufzeiten, bei gleichzeitig maximaler Prozessicherheit erzielen.
Die Highlights von TaskLink im Überblick
- Verbindet unternehmensweit Aufgaben, Mitarbeiter und IT-Ressourcen
- Steuert, vereinfacht und systematisiert komplexe Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe. Es macht sie überschaubar und transparent.
- Sorgt für die automatisierte Bereitstellung und Weiterleitung von Informationen und sorgt für eine reibungslose Kommunikation.
- Stellt die regelkonforme Durchführung von Arbeitsabläufen sicher und hilft dabei, Ausnahmesituationen frühzeitig zu erkennen.
- Zeichnet sich durch sein exzellentes Preis-/Leistungsverhältnis aus. Es hat daher einen großen Rationalisierungseffekt. Die Implementierungskosten amortisieren sich dadurch meist innerhalb kürzester Zeit.
smart FIX: die "intelligente" Dokumentanalyse
Das vom Unternehmen Insiders Technologies aus Kaiserslautern (DE) entwickelte Dokumentanalysesystem smart FIX nutzt neueste wissenschaftliche Erkenntnisse aus den Bereichen Künstliche Intelligenz und Wissensmanagement, und stellt damit die Ausgangsbasis für eine Vielzahl von Lösungen für die Analyse, Klassifizierung und Weiterverarbeitung von elektronischen und Papierdokumenten dar.
Mit Hilfe von fortgeschrittener OCR-Technologie werden im Zuge der automatischen Analyse abhängig von der ermittelten Dokumentklasse die für den jeweiligen Geschäftsprozess benötigten Informationen aus dem Dokument extrahiert, ebenso können in strukturierter Form (z.B. XML) vorliegende Daten eingelesen werden.
Im nächsten Schritt können diese Daten bei Bedarf noch manuell überprüft und nachbearbeitet werden (Verifikation), bevor sie anschließend automatisch über standardisierte Schnittstellen anderen Anwendungen wie z.B. ERP- oder ECM-/Workflowsystem für die weitere Verarbeitung zur Verfügung gestellt werden.
Aufbauend auf diesen Funktionen stehen Lösungspakete für unterschiedliche Einsatzszenarien zur Verfügung:
- E-INVOICE Suite (smart INVOICE) für die Verarbeitung von Eingangrechnungen (auch E-Invoicing)
- E-INVOICE for SAP für Szenarien, in denen SAP als ERP-System/im Rechnungswesen eingesetzt wird
- DIGITAL MAILROOM Suite für die unternehmensweite Verarbeitung aller Dokumente (Anbindung aller Eingangskanäle: "Digital Mailroom", sowie zentrale Kontrolle und Steuerung aller Prozesse)
Die Vorteile von smart FIX im Überblick
- Wissensbasierte Klassifikation und Informationsextraktion
- Selbstlernendes und selbstoptimierendes System
- Hohe Datenqualität durch umfassende Plausibilitätsprüfungen
(Quelle: Insiders Technologies)
- Optimal für die Verarbeitung großer Dokumentvolumina
- Personalisierung von Oberflächen und Funktionalitäten
- Mehrfachklassifikation von Dokumenten
Kendox InfoShare: die DMS/ECM-Lösungsplattform aus der Schweiz
Die Kendox InfoShare Produktfamilie ist für den Einsatz in Unternehmen ausgelegt, die das Management von elektronischen Dokumenten, Informationen, Akten und Prozessen optimieren wollen. Die sehr hohe Skalierbarkeit und Offenheit des Gesamtsystems garantieren, dass sowohl kleinere Teams und Arbeitsgruppen als auch unternehmensweite Anwendungen abgebildet werden können. Die Benutzer arbeiten dabei mit der Anwendung ihrer Wahl - entweder mit dem Windows Client, dem Web Client im Browser, nahtlos integriert mit einer führenden Anwendung wie z.B. ERP-Systemen oder mit der hochmodernen App für mobile Geräte. Dabei ist immer sichergestellt, dass die verwalteten Dokumente revisionssicher und gesetzeskonform im Dokumentenarchiv verwaltet werden.
(Quelle: Kendox)
Der Funktionsumfang von Kendox InfoShare umfasst alle Kernfunktionen des Enterprise Content Management (ECM):
- Capture: erfassen von strukturierten und unstrukturierten Dokumenten aus unterschiedlichen Eingangskanälen (Papier, E-Mail, Fax etc.).
- Manage: importieren, archivieren, indexieren von Dokumenten, suchen und finden ("Information Retrieval"), Annotationen, Wiedervorlage, Zugriffssteuerung, Check-in/Check-out, Versionierung uvm.
- Integriertes Workflow-Management stellt die Einhaltung vorgeschriebener Abläufe und Zuständigkeiten über Organisationsgrenzen (Abteilungen) hinweg sicher.
- Deliver: Inhalte können mittels Dokumentexport-, E-Mail-, sowie Abonnementfunktion nutzungsorientiert zur Verfügung gestellt werden.
- Store & Preserve: Speicherung von Metadaten und Langzeitarchivierung der Dokumente entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen ("Compliance") auf Basis definierter Lebenszyklen (Information Lifecycle Management/ILM).
Aufbauend auf der offenen Architektur von InfoShare, die wir um eigene Komponenten, z.B. für die Anwendungsintegration, ergänzen, realisieren wir maßgeschneiderte, hochintegrierte Lösungen für unterschiedliche Aufgabenstellungen und Einsatzszenarien wie Elektronische Rechnungsprüfung oder die Elektronische Bauakte, die den Geschäftsprozess durchgängig und optimal unterstützen.
Die Vorteile von InfoShare im Überblick
- Weitgehend intuitive Benutzeroberfläche, die mittels Plug-In-Technologie auf einfache Art und Weise erweitert, und an den jeweiligen Anwendungsfall angepasst werden kann.
- Hoher Automatisierungsgrad durch tiefgehende Integration der beteiligten Fachanwendungen (ERP, FIBU, CRM etc.) möglich.
- Unterstützung aller gängigen Arten von Endgeräten (PC/Notebook, Tablet, Smartphone).
- Jahrzehntelange Erfahrung von Hersteller und Anbieter mit Dokumenten- und Workflowmanagement, sowie Systemintegration.
- Offene Architektur aufbauend auf aktuellen Technologien wie .NET, HTML5 und Webservices, und somit optimale Erweiterbarkeit und Investitionssicherheit.
- Im Konkurrenzvergleich sehr gutes Preis-/Leistungsverhältnis