InfoShare – die flexible DMS/ECM‑Plattform aus der Schweiz
Dokumentenmanagement und ECM für digitale Geschäftsprozesse
Kendox InfoShare unterstützt Unternehmen dabei, Dokumente, Informationen und Geschäftsprozesse effizient zu organisieren und nachhaltig zu digitalisieren. Die leistungsstarke Plattform vereint Dokumentenmanagement, digitale Aktenführung und Prozesssteuerung in einer einzigen Lösung und schafft so die Grundlage für transparente und effiziente Arbeitsabläufe.
Dank der hohen Skalierbarkeit und der offenen Systemarchitektur wächst Kendox InfoShare flexibel mit Ihren Anforderungen mit. Von kleinen Teams bis hin zu unternehmensweiten Anwendungen profitieren Organisationen von einer zukunftssicheren Plattform, die sich nahtlos in bestehende IT-Landschaften integriert.
Ob über den Windows-Client, den Webbrowser, mobile Endgeräte oder direkt aus führenden Fachanwendungen und ERP-Systemen: Mitarbeitende haben jederzeit und von überall Zugriff auf die Informationen, die sie für ihre tägliche Arbeit benötigen. Gleichzeitig gewährleistet Kendox InfoShare eine revisionssichere und gesetzeskonforme Archivierung aller geschäftsrelevanten Dokumente.
Quelle: kendox.com
Zentrale ECM‑Funktionen von Kendox InfoShare
Capture
Erfassung strukturierter und unstrukturierter Dokumente aus allen Eingangskanälen – Papier, E‑Mail, Fax und mehr.
Manage
Import, Archivierung, Indexierung, Suche, Annotationen, Wiedervorlagen, Zugriffssteuerung, Versionierung und Check‑in/Check‑out – alles für ein effizientes Informationsmanagement.
Workflow‑Management
Integrierte Workflows stellen sicher, dass definierte Abläufe, Zuständigkeiten und Freigaben zuverlässig eingehalten werden – auch über Abteilungsgrenzen hinweg
Deliver
Dokumente und Inhalte können nutzungsorientiert bereitgestellt werden – per Export, E‑Mail oder über Abonnementfunktionen.
Store & Preserve
Revisionssichere Langzeitarchivierung und Verwaltung von Metadaten gemäß gesetzlichen Vorgaben – basierend auf definierten Lebenszyklen (Information Lifecycle Management / ILM).
Individuelle Lösungen auf Basis einer offenen Architektur
Durch die offene Systemarchitektur lässt sich InfoShare flexibel erweitern. TQS ergänzt mit TaskLink 2.0 die Plattform um eigene Komponenten – etwa für die Anwendungsintegration – und realisiert so maßgeschneiderte, hochintegrierte Lösungen für unterschiedliche Einsatzszenarien. Dazu zählen unter anderem:
- Elektronische Rechnungsprüfung
- Elektronische Bauakte
- Weitere dokumentenintensive Geschäftsprozesse
Alle Lösungen unterstützen die Abläufe durchgängig und sorgen für maximale Effizienz.
InfoShare - alle Vorteile auf einen Blick
Intuitive Benutzeroberfläche, flexibel erweiterbar durch Plug‑ins
Hoher Automatisierungsgrad durch tiefe Integration in ERP‑, FIBU‑, CRM‑ und andere Fachanwendungen
Unterstützung aller gängigen Endgeräte – PC, Notebook, Tablet, Smartphone
Jahrzehntelange Erfahrung des Herstellers im Dokumenten‑ und Workflow‑Management
Hervorragendes Preis‑/Leistungsverhältnis und hohe Investitionssicherheit
Offene Architektur auf Basis moderner Technologien wie .NET, HTML5 und Webservices